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SAP MM学习笔记26 转移过账、库存转储及特殊库存处理

SAP MM学习笔记26 转移过账、库存转储及特殊库存处理

在SAP MM模块中,库存管理涉及多种移动类型,用于精确追踪物料流转。本篇笔记重点解析振替转记(转移过账)、在库转送(库存转储)以及输送中的商品损伤处理、品目入出库预定、无参照出库(采样、报废)等关键数据处理服务。

一、 振替转记 / 转移过账

振替转记,即转移过账,主要指在同一公司代码下,不同库存类型之间的物料转移。例如,将物料从“非限制使用库存”转移到“质检库存”,或反之。关键点在于物料所有权(公司代码)未改变,只是库存状态发生了变化。常用移动类型如:

- 321:从非限制使用库存转移到质检库存(收货到质检)。

- 322:从质检库存释放到非限制使用库存(质检通过)。

- 343:从非限制使用库存转移到冻结库存(如因质量问题锁定)。

此类过账不涉及物料实际物理位置的变更,主要目的是管理库存的可用性状态。

二、 在库转送 / 库存转储

在库转送,即库存转储,指的是物料在不同存储地点之间、或不同工厂之间的物理转移。这涉及到物料实际位置的变更。根据场景不同,主要分为:

1. 同一工厂内不同存储地点间的转储:使用移动类型301(一步法)或303/305(两步法,涉及中转库存)。凭证直接完成发货和收货。

2. 不同工厂间的转储:这通常涉及公司间交易或同一公司内工厂间补货。流程更为复杂,可能涉及:

- 一步转储:移动类型301(需配置允许跨工厂)。

- 两步转储(带在途库存):使用移动类型303(发货)和305(收货),发货后物料计入“在途库存”,收货时再从在途库存扣除。这是跟踪“输送中商品”的标准方法。

- 使用转储订单:通过UB类型的转储订单(移动类型351发货,101收货)进行计划性转储。

三、 输送中的商品损伤处理

在两步法工厂间转储(303/305)中,物料在运输途中(在途库存状态)可能发生损坏。处理流程通常为:

1. 收货时进行质检:在收货环节(移动类型305),如果发现损伤,可以将损伤数量收入“质检库存”或“冻结库存”,而非“非限制使用库存”。

2. 对在途库存进行报废:如果损伤发生在运输途中且责任明确,可能需要直接在“在途库存”状态下进行报废。这可以通过移动类型555(对在途库存的报废)来完成,将物料从在途库存状态直接移除,并计入相应损耗费用。

四、 品目的入出库预定

这是指对物料的未来收货或发货进行预先计划和记录,并不立即产生库存的实际变化或会计凭证。主要目的包括:

- 入库预定:预计未来将收到的货物(如已订购但未送达),用于提高需求可视性。

- 出库预定:为已知的未来发货需求预留库存,确保物料可用。

在SAP中,这通常通过“预留”来实现。预留(Reservation)是一种内部凭证,计划了未来的物料移动(如为生产订单预留组件)。当执行发货(如261)时,可以参照预留进行,系统会自动消耗预留数量。

五、 品目的无参照出库处理:采样、报废等

无参照出库,指不基于采购订单、生产订单或销售订单等明确业务凭证的物料发放。常见场景包括:

- 采样(样品提货):向客户或内部部门免费提供样品。通常使用移动类型201(成本中心消耗)或261(订单消耗),并指定相应的成本对象(如成本中心、内部订单)。需要确保有合适的授权和费用归属。

- 报废:对损坏、过期或 obsolete 的库存进行销毁处理。标准移动类型为551(从非限制使用库存报废)。报废时需指定原因代码,并过账到相应的费用科目(如物料损耗费)。

- 其他消耗:如研发消耗、办公室自用等。

关键点:这些操作直接减少库存并产生会计凭证(费用记账),因此需要严格的流程控制和审批。

理解并正确应用转移过账与库存转储,是精细化库存管理的基础。对于运输损耗、预定管理以及采样报废等特殊场景的处理,体现了SAP系统对实际业务复杂性的覆盖能力。在实际操作中,务必根据业务实质选择正确的移动类型,并确保相关主数据(如物料主数据、会计科目)配置正确,以保证物流与财务信息同步的准确性。

更新时间:2026-02-27 16:34:42

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